home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Sapphire Collection / Software Vault (Sapphire Collection) (Digital Impact).ISO / cdr14 / musind.zip / PUB101.TXT < prev   
Text File  |  1994-10-09  |  8KB  |  155 lines

  1. Music Publishing 101
  2.  
  3. This is an excerpt from the companion booklet to the Entertainment
  4. Source Library Version 3.1 published by Cumberland Music Group, Inc
  5. Nashville TN.  It was written by "ESL" Editor Greg Forest and was compiled
  6. for the Music Arts Forum by Mike Lawson.
  7.  
  8.  
  9. DO PUBLISHERS ACTUALLY BUY SONGS?
  10.  
  11. When you sell a song to a publisher, you are doing just that: selling
  12. the copyright to the publisher.  This does not mean in any way you
  13. are selling the authorship of the song, just all the rights pertaining
  14. to it.  Although you remain the author, the publisher owns the song
  15. and can do as he sees fit in exploiting the composition. The days of
  16. publishers "stealing" songs from songwriters are, happily, gone
  17. forever (for the most part).  Artists are now protected by law in seeing
  18. that at least some portion of the money earned winds up in the writer's 
  19. pocket.  What you get over and above this statutory rate is up to your
  20. negotiating strength.
  21.  
  22.  
  23. HOW DO I (AND THE PUBLISHER) GET PAID?
  24.  
  25. There is really only one pie to cut up when it comes to royalty 
  26. payments, but for some arcane reason, the industry sees a song's
  27. income as two complete parts:  Publisher's royalties and Writer's
  28. royalties.  The writer is paid his royalties directly from the
  29. licensing organization he or she is affiliated with (BMI, ASCAP,
  30. or SESAC).  The amount of these royalties paid to the Writer are
  31. directly related to the amount of radio and television airplay
  32. the song receives, along with other measured public performances.  
  33. The Publisher is also sent an equal amount from the licensing
  34. organization.  The Publisher cannot share in the Writer's "performance
  35. royalties."  Whether the Writer can share in the Publisher's share of
  36. performance and other royalties is decided again on the strength of
  37. the Writer's bargaining position.  Some Writers may share none of the 
  38. the Publisher's earnings in a song.  More commonly, the Publisher
  39. will keep all his performance royalties but will split the remaining
  40. sources of income (mechanical fees, overseas licensing, exploitation
  41. for commercials, etc.) equally with the Writer.  If you're a popular
  42. songwriter and have a steady source of royalty income, starting
  43. your own publishing company is an option.  You are wasting your time
  44. and the licensing agency's time by trying to start a publishing 
  45. company without any source of songwriting income.  If you don't have
  46. a song on the air or selling lots of vinyl/cassettes/CDs, save your
  47. money.
  48.  
  49.  
  50. HOW DO I COPYRIGHT A SONG?
  51.  
  52. When you affix the copyright symbol (c) next to your name on piece
  53. of music or a recording, you have copyrighted it.  It does not have
  54. to go through the Library of Congress to be protected, although this
  55. could be a good idea.  When two parties fight in court over the
  56. authorship of a song, they are almost always litigating over WHEN
  57. a song was written.  This is where the Library of Congress can be of
  58. greatest assistance.
  59.  
  60. For example, you hear a song on the radio by Suzi Dahling, a big star,
  61. and you're sure that the hook, or bridge and most of the melody are
  62. from a song you wrote ten years ago.  Oddly enough, your old buddy
  63. Johnny Skunkhead, whom you haven't seen in about ten years, is now
  64. Suzi's producer and guitarist.  You get to court and Johnny and Suzi
  65. produce a rough demo of them rehearsing the song two years ago, and
  66. a Library of Congress Copyright Registration Certificate dated a year
  67. ago.  You whip out a self-released tape from ten years ago and your
  68. Library of Congress registration from a number of songs, this one
  69. included, that you sent in eight years ago.  You would probably prevail,
  70. considering the fact that Johnny produced your tape too.  If you are
  71. going the Library of Congress route, keep in mind that the people in
  72. Washington don't check each song that comes in to make sure it does
  73. not infringe on another's copyright; they just date you claim of owner-
  74. ship.  The earlier the date, the better.  You can send a "Collection of
  75. Songs by Me" to the Library of Congress and copyright it.  If, at a
  76. later date, someone show interest in one of the pieces, then cull out
  77. the one there is interest in and re-copyright it as a single song,
  78. establishing in effect two copyright dates.  Another advantage to
  79. registering with the Library of Congress is that it gives your song a
  80. legal description.  It is no longer "I Love My Music," but a song
  81. now entitled "I Love My Music" by John Songwriter, Library of Congress
  82. #29283729."  This can come in handy when your are assigning the rights
  83. to a song to a Publisher.  Request Form PA from the Register of Copy-
  84. rights, Library of Congress, Washington DC 20559.
  85.  
  86.  
  87. DO I HAVE TO WRITE MUSIC TO COPYRIGHT A SONG?
  88.  
  89. You do not have to copyright the song in musical notation.  The Library
  90. of Congress now accepts home-made cassettes, but be sure that the lyrics
  91. and melody are clear and distinct.  It never hurts to include a lyric
  92. sheet no matter what you are submitting.
  93.  
  94.  
  95. WHEN AND WHAT LICENSING ORGANIZATION SHOULD I JOIN?
  96.  
  97. You should join a licensing organization when it appears someone is
  98. going to record your song; not before.  As with starting your own
  99. publishing company, the licensing organizations have better things to
  100. do than try and track a song that isn't getting airplay anywhere.
  101. Think publishing only when there is a viable potential for income.
  102. There are different protocols to all the licensing organizations, and
  103. they use different formulas for computing royalties, so you should
  104. shop around.  Fortunately, you won't have to shop long, because there
  105. are only three.  Ask other songwrites which organization they belong
  106. to, and how they feel they are being treated.  Are they getting paid;
  107. does the organization help with career advice?  Remember too that your
  108. friends may not know anything much about the licensing organizations
  109. that they are not members of, so advice from them may be simply
  110. hearsay or conjecture.  This is a decision you will have to make on
  111. your own, and it will affect you for years to come.  If you join and
  112. decide later that you chose poorly, fear not:  the first year of 
  113. membership is generally considered a trial period, and you can usually
  114. switch over without too much trouble.  Look at it on the brighter side;
  115. in terms of Writer earnings, these organizations are all about on par
  116. with each other; licensing organizations can be viewed somewhat like
  117. apples versus oranges.
  118.  
  119.  
  120. WHAT CAN I DO TO PROTECT MYSELF FROM A PUBLISHER ON A SINGLE SONG DEAL?
  121.  
  122. Obtain a reversion clause when dealing with a single song and Publisher
  123. new to you.  This will make all the rights to the song revert to you
  124. should the Publisher not place the song for commercial exploitation
  125. (better get used to the word "exploit") within a certain time period.
  126. Be flexible on the amount of time you give the Publisher to place the
  127. song.  After all, it probably took you a while to get the song to him;
  128. imagine how long it takes the Publisher to get the composition to Suzi
  129. Dahling's producer.  Anywhere between six months and two years is not
  130. uncommon.
  131.  
  132. Again, I would like to emphasize that unless your song catalog is
  133. producing income, don't bother to form a publishing company.  In the
  134. case of a new artist, if possible, assign your first few tunes to
  135. publishers with a reversion clause.  After you have attained a degree
  136. of commercial success, you may then and only then consider starting
  137. your own publishing company.  Keep in mind that chasing down the
  138. royalties due you worldwide is not an easy task, and you might be better
  139. off, even as a successful Writer, in retaining a Publisher with the
  140. infrastructure in place to pursue your royalties for you.  If you have
  141. attained commercial success, your bargaining position with an established
  142. Publisher will be all the more stronger, and the Publisher will probably
  143. be more flexible with a Writer that has a good track record.
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.   
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.   
  154.  
  155.